Wanneer je bezig bent met bestellingen, vergeet je soms hoe belangrijk het is om een goed inpakproces te hebben en de logistiek effectief te regelen. Hoe kun je dit proces verbeteren en zorgen dat je goederen beter op pallets terechtkomen? En wat voor oplossingen zijn er om deze taak sneller te laten verlopen? Hier zijn 5 tips. Lees verder!
Maak de afmetingen van de laadeenheden standaard
Om de verpakking en logistiek te verbeteren, moet je eigenlijk standaardmaten voor je ladingen gebruiken. Het maakt niet uit of je pallets met spullen of losse pakketjes verstuurt, ze moeten allemaal ongeveer dezelfde afmetingen hebben. Op die manier verminder je het aantal verschillende soorten verpakkingen. Dit bespaart ruimte en maakt het makkelijker om alles te beheren en controleren. Gebruik in dat geval ook dozen op maat of dozen die in hoogte verstelbaar zijn, omdat ze dan precies passen bij wat je verstuurt. Zo verspil je ook meteen een stuk minder.
Beheer je voorraad
Het is prioriteit om je voorraad verpakkingsmaterialen goed te beheren om vertragingen zo veel mogelijk te voorkomen in je logistieke proces. Je wilt natuurlijk niet dat je magazijn stilvalt omdat je plots geen verpakkingsmateriaal meer hebt. Tegelijkertijd is het ook niet handig om te veel verpakkingsmateriaal te hebben dat alleen maar ruimte inneemt in je magazijn. Daarom moet je een verpakkingsleverancier hebben die snel kan leveren, zonder lange wachttijden.
Automatiseer het verpakkingsproces
Automatisering kan echt het verschil maken in hoe efficiënt je verpakkingsproces is. Het gaat veel verder dan alleen dingen met de hand inpakken. Denk bijvoorbeeld aan dozen die vanzelf dichtgaan, waardoor het inpakken sneller gaat en je minder tape nodig hebt. Ook verpakkingen en verzendzakken die makkelijk zijn voor retourzendingen maken het leven van je klanten makkelijker en vereenvoudigen het retourproces in je magazijn. Er zijn ook automatische systemen die verpakkingen kunnen verwerken, zoals machines die pallets inpakken of omwikkelen. Dit bespaart enorm veel tijd. Machines die lege ruimtes in dozen opvullen voorkomen schade tijdens transport. Een andere tip: optimaliseer interntransport met rollenbanen. Dit maakt alles een stuk efficiënter en tijd = geld!
Denk aan ergonomie in de zones waar oder verzameld worden
Ergonomie wordt vaak vergeten in de logistiek en verpakking, maar het is echt onmisbaar. Hoe het gaat met je magazijnmedewerkers heeft invloed op hoe productief en nauwkeurig ze zijn. Inpakwerk betekent vaak lang staan en steeds dezelfde bewegingen maken, wat kan zorgen voor klachten aan armen, nek en schouders. Door te investeren in matten die vermoeidheid tegengaan en de hoogte van de werktafels aan te passen, kun je de werkomstandigheden een stuk beter maken. Als je ergonomische maatregelen neemt bij het verzamelen van orders, verbeter je het welzijn van je medewerkers en worden ze efficiënter.
Gebruik Warehouse Management Software (WMS)
Een goed Warehouse Management Systeem (WMS) is goud waard. Je kunt zo het inpakwerk regelen, de juiste verpakkingsgrootte voor elk pakket kiezen en ondersteuning krijgen bij het samenstellen van goederen en het controleren van bestellingen. Zo’n systeem kan ook de manier waarop je orders verzamelt beter organiseren en zorgen dat het inpakproces vlot verloopt. Het geeft je een actueel overzicht van wat je op voorraad hebt en zo kun je dus fouten in het inpakproces verminderen. Dus, nu weet je wat je te doen staat. Heb je nog niet alles in huis? Shop dan online voor nieuwe software of voor rollenbanen en laat je adviseren!
